Vorstandssekretär/in gesucht

Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • Sie fungieren als erster Ansprechpartner im Rahmen der externen und internen Kommunikation mit dem Vorstand
  • Besprechungen und Veranstaltungen des Vorstandes fallen von der ersten organisatorischen Planung bis hin zur Nachbereitung in Ihren Aufgabenbereich
  • neben der selbständigen Organisation aller klassischen Sekretariatstätigkeiten unterstützen Sie den Vorstand nach Bedarf in administrativen Belangen
  • Sie erstellen Protokolle, Statistiken, Berichte und bereiten Präsentationen auf
  • Sie übernehmen außerdem die Lohnbuchhaltung sowie die Personalverwaltung

Ihre Qualifikationen sprechen für Sie:

  • nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung, wünschenswert im Finanzdienstleistungsbereich, konnten Sie fundierte Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammeln
  • Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, eine selbständige, strukturierte und sehr präzise Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsstärke aus
  • Sie verfügen über ein sympathisches, kompetentes und sicheres Auftreten und besitzen ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel und Powerpoint)
  • Ihre sprachliche sowie schriftliche Ausdrucksweise genügt den hohen Ansprüchen der Sie erwartenden Aufgabe
  • Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich
  • mit einem hohen Maß an Sozialkompetenz glänzen Sie zudem im Umgang mit unseren Kunden, Kollegen und Vorgesetzten

Unser Angebot an Sie:

  • ein interessantes, vielseitiges und herausforderndes Aufgabenspektrum
  • ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein attraktiver Arbeitsplatz
  • eine der Stellenanforderung entsprechende Vergütung
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie attraktive Zusatzleistungen (z. B. VL) und Vergünstigungen

Sind Sie interessiert? Dann sprechen Sie mit uns über Ihre Zukunft bei der VR Bank Weimar eG!

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, idealerweise per E-Mail, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

VR Bank Weimar eG  l  Vorstand
Dingelstedtstraße 2  l  99423 Weimar

E-Mail:  Bewerbung@vrbank-weimar.de